NIE + gestoría — de två första sakerna varje utländsk köpare behöver

Varför du behöver ett NIE

NIE (Número de Identificación de Extranjero) är den spanska statens ID för alla som inte är spansk medborgare men interagerar med spansk byråkrati. Du behöver det för varje steg i fastighetsköpet: undertecknande av reservationskontrakt, öppnande av spanskt bankkonto, ansökan om bolån, betalning av ITP och registrering hos notarien.

Skaffa det tidigt. Pappersflaskhalsen vid Mallorca-köp är nästan alltid NIE. Starta ansökan så snart du börjar leta på allvar — inte när du redan hittat en fastighet.

Tre vägar till ett NIE

Välj vägen som passar din tidslinje:

• Personligen på Palmas polisstation (Comisaría Nacional de Policía, Calle de Felicia Fuster Viladecans) — snabbaste alternativet, utfärdas vanligtvis samma dag. Kräver en tid som kan vara svår att boka under högsäsong.
• Vid ett spanskt konsulat i ditt hemland — typisk väntetid 1–4 veckor. Kräver tid på konsulatet, pass, ansökningsformulär EX-15, kvitto för avgift (10,88 €).
• Via fullmakt genom en spansk advokat eller gestoría — du undertecknar en attesterad fullmakt i ditt hemland, de ansöker för dig i Spanien. Typisk väntetid 2–3 veckor, kostar 200–400 € plus fullmaktsavgifter.

Vad en gestoría faktiskt gör

En gestoría är ett unikt spanskt yrke — delvis administratör, delvis översättare, delvis byråkratisk problemlösare. De hanterar pappersarbetet som annars skulle kräva att du fysiskt står i kö på flera myndigheter och talar flytande spanska.

För fastighetstransaktioner kommer en bra gestoría att:

• Ansöka om ditt NIE
• Öppna ditt spanska bankkonto och ställa in direktbetalningar för el/vatten/internet
• Övergå el, vatten och internet från säljaren till dig vid stängning
• Samordna med notarien på köpdagen
• Ansöka om överlåtelseskatt (ITP) efter stängning
• Registrera fastighetsövergången i lantmäteriet
• Ansöka om din årliga skattedeklaration för icke-bosatta (Modelo 210)

Gestoría kontra advokat — skillnaden

En gestoría är inte en advokat. De är pappersarbetsskiktet. För komplexa transaktioner — AFO (legalisering), arv, bolagsstrukturer, gränsstvister — behöver du fortfarande en spansk advokat (abogado). De två arbetar tillsammans: advokaten ger juridisk rådgivning, gestoría genomför pappersarbetet.

För ett enkelt återförsäljningsköp räcker ofta en gestoría. För en finca med planeringsfrågorna, en landsbygdsfastighet med tillträdesproblem eller någon transaktion över 1,5 miljoner €, anlita båda.

Hur du hittar en bra

Fråga din agent om referenser och kontrollera att de har erfarenhet av din specifika transaktionstyp (nybygge kontra återförsäljning, landsbygd kontra stad, EU-medborgare kontra icke-EU-medborgare). En gestoría som huvudsakligen hanterar spanska invånare kanske inte har rätt tempo för en icke-bosatt stängning.

Goda tecken: talar ditt språk flytande, svarar inom 24 timmar, fast pris (inte timavgift), tydlig om vad som är och inte är inkluderat, och villig att samordna direkt med din hemlands bank eller revisor.